Kiwa ISO 13485:2016 – TÜRKAK

kvkk aydınlatma metni

Son güncelleme: 5 Kasım 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Avrupa Ekonomik Alanı'ndan başvuranlar için AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki bilgiler Gizlilik Politikası'nda yer alır.

1. Veri sorumlusu

Karadeniz Teknik Üniversitesi, Medikal Cihaz Tasarım ve Üretim Uygulama ve Araştırma Merkezi (KTÜ METAM), Kanuni Kampüsü, Bilimsel Araştırma Merkezi, Kat:1, 61080 Trabzon. E-posta: metam@ktu.edu.tr, telefon: +90 462 377 7042.

2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

İlgili kişi ve kanalİşlenen verilerAmaçHukuki sebep
STL teklif talebinde bulunanlarAd soyad, e-posta, telefon, kurum, not, STL dosyaları, talep içeriğiTeklifin hazırlanması, talebin yanıtlanması ve yürütülmesiSözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f)
"Bize Yazın" formunu kullananlarAd soyad, e-posta, telefon, konu, mesaj. Form bu bilgileri sitede saklamaz; kendi e-posta programınızı açar ve mesaj gönderdiğinizde metam@ktu.edu.tr adresine ulaşırSorunuzun yanıtlanmasıMeşru menfaat (m. 5/2-f)
Hekim Portalı kullanıcılarıAd soyad, e-posta, kurum, telefon, hesap ve işlem kayıtlarıHesabın yönetimi, güvenlik, gönderimlerin izlenebilirliğiSözleşmenin ifası (m. 5/2-c); hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç); meşru menfaat (m. 5/2-f)
Hekim tarafından bilgisi iletilen hastalarAd soyad, dosya veya protokol no, doğum tarihi, cinsiyet, görüntüleme ve operasyon tarihleri, anatomik bölge, klinik not, BT/KIBT/MR görüntüleri. Bunlar özel nitelikli kişisel veridir (sağlık verisi)Kişiye özel implant ve tıbbi cihazın planlanması, tasarımı, üretimi ve izlenebilirliğiHekimin beyan ettiği açık rıza (m. 6/2); tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri ile sır saklama yükümlülüğü altında işleme (m. 6/3)
Yönetim paneli kullanıcılarıAd soyad, e-posta, rol, işlem kayıtlarıYetkilendirme, denetim izi, kalite kayıtlarıHukuki yükümlülük (m. 5/2-ç); meşru menfaat (m. 5/2-f)
Tüm ziyaretçilerIP adresi ve sunucu kayıtları; izin verirseniz kimlik içermeyen ziyaret sayımıBilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, site istatistiğiMeşru menfaat (m. 5/2-f); istatistik için açık rıza (m. 5/1)

3. Toplama yöntemi

Verileriniz, internet sitesindeki formlar, Hekim Portalı ve yönetim paneli üzerinden elektronik olarak toplanır. Hasta verileri, hekim tarafından iletilir. STL talep bilgileri ile BT gönderimleri tarayıcınızda şifrelenir; yalnızca yetkili METAM personeli tarafından açılabilir.

4. Aktarım

Verileriniz, hukuken zorunlu veya yetkili olması halinde Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu, onaylanmış kuruluşlar, yargı ve idari mercilerle paylaşılabilir. Sistem altyapısı KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından işletilir. Bildirim e-postaları hasta bilgisi içermez.

Yazı tipi, simge ve üç boyutlu görüntüleyici dosyaları sitemizin kendi sunucusundan yüklenir; bazı görseller KTÜ ana sitesinden (www.ktu.edu.tr) gelir. Video içeren sayfalarda YouTube oynatıcısı kullanılabilir. Bu durumda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz, sunucuları yurt dışında olabilen YouTube'a (Google) teknik olarak iletilir. Form içerikleri, STL dosyaları ve BT görüntüleri bu hizmete gönderilmez.

5. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır, süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Tıbbi cihaz üretimine ilişkin kayıtlar, tıbbi cihaz mevzuatı ve kalite yönetim sistemi gereklerine göre daha uzun süre saklanabilir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya metam@ktu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Bir hastaya ait verilerle ilgili başvurularda, tedaviyi yürüten hekim veya sağlık kuruluşuyla da iletişime geçebilirsiniz.